प्रार्थी रमेश कुमार सुथार द्वारा दिनांक 17-5-2007 को जिला कलेक्टर स्तर पर हो रही जन सुनवाई में एक आवेदन पत्र पेश अपनी जमीन से सम्बन्धित सभी दस्तावेजों की नकलें चाही गई|
नगर पालिका भीनमाल ने येनकेन प्रकारण प्रार्थी को नकलें देना नहीं चाहता था| आखिर में दिनांक 15-10-2007 (पत्र क्रमांक-नपाभी/5221/07) को नगर पालिका भीनमाल ने नकलें उपलब्ध नहीं कराने का कारण यह बताया कि ‘उपलब्ध होने पर दी जायेगी’ एवं दिनांक 18-6-2008 (पत्र क्रमांक-नपाभी/1708/08) को नगर पालिका ने लिखा की – ‘परन्तु रेकर्ड 38-40 वर्ष पुराना होने से उपलब्ध नहीं हो पा रहा है’
नगर पालिका के इस तरह के जवाब मिलने पर श्रीमान् उपखण्ड अधिकारी भीनमाल ने दिनांक 23-8-2008 (पत्र क्रमांक-जनसुनवाई/08/6316) ने नगरपालिका को लिखा कि- आप द्वारा प्रासंगिक पत्र के द्वारा इस कार्यालय को अवगत कराया है कि वांछित प्रकरण में चाही गई नकलों का रेकार्ड 38-40 वर्ष पुराना होने से उपलब्ध नहीं हो पा रहा है| इस क्रम में लेख है कि अभी हाल ही में आपके नगर पालिका कार्यालय से सेवानिवृत वरिष्ठ कर्मचारी श्री नैनाराम बंजारा सेवानिवर्त हुये है उक्त सेवानिवृत कर्मचारी भूमि सम्बन्धी एवं अन्य पालिका का महत्वपूर्ण कार्य भार देखता आ रहा है| अतः उक्त सेवानिवृत कर्मचारी द्वारा अपने जिम्मे का चार्ज सेवानिवृत होने से पूर्व पालिका कर्मचारी को उक्त प्रकरण से सम्बन्धित पत्रावली दर्ज है तो परिवादी श्री रमेश कुमार सुथार को उक्त पत्रावली की नकलें उपलब्ध करावाई जाना सुनिश्चित करे| यदि उक्त प्रकरण से सम्बन्धित पत्रावली चार्ज रिपोर्ट में अंकित नहीं है तो यह सुनिश्चित करे| यदि उक्त प्रकरण से सम्बन्धित पत्रावली चार्ज रिपोर्ट में अंकित नहीं है तो यह सुनिश्चित करे कि उक्त पत्रावली तत्समय किसके चार्ज में रही तथा किस कर्मचारी द्वारा चार्ज आदान-प्रदान की सूची से भलीभाति स्पष्ट हो जायेगा| फिर भी यदि उक्त पत्रावली उपलब्ध होना सम्भव नहीं हो पाने की स्थिति में तत्समय उक्त पत्रावली जिस कर्मचारी के चार्ज में रही है| उक्त कर्मचारी के विरूद्व पुलिस थाना में प्रथम सूचना रिपोर्ट दर्ज कराई जाकर स्थिति स्पष्ट की जावे ताकि लम्बे समय से चल रहे जिला स्तरीय जन सुनवाई प्रकरण संख्या 496/07 दिनांक 17-05-2007 का निस्तारण किया जा सके|
कृपया उक्त पत्र को सर्वोच्च प्राथमिकता देवें|
